KHÓA HỌC CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU VÀ LOGISTICS NÂNG CAO
Thời lượng khóa học: 15 buổi (120 phút/buổi)
Khóa học Chứng từ Xuất nhập khẩu và Logistics nâng cao giúp học viên nắm vững quy trình xử lý chứng từ hàng xuất nhập khẩu, khai báo hải quan, tra cứu mã HS, tính thuế và thanh toán quốc tế. Chương trình chú trọng thực hành trên phần mềm ECUS5-VNACCS, giúp học viên tự tin xử lý nghiệp vụ và làm việc tại doanh nghiệp.
MỤC TIÊU CHƯƠNG TRÌNH
– Trang bị kiến thức chuyên môn và kỹ năng thực tiễn giúp nhân viên chứng từ có thể tự tin xử lý những chứng từ xuất nhập khẩu và forwarder.
– Nâng cao khả năng quản lý quy trình dịch vụ, chăm sóc khách hàng và giải quyết vấn đề phát sinh để giữ vững mối quan hệ lâu dài.
KẾT QUẢ MONG ĐỢI SAU ĐÀO TẠO
– Thành thạo quy trình làm việc và chứng từ.
– Biết cách xử lý những vấn đề phát sinh trong chứng từ.
– Hiểu rõ quy trình phối hợp giữa các phòng ban trong quá trình làm chứng từ.
PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỊ TRÍ CHỨNG TỪ TRONG CÔNG TY GIAO NHẬN VÀ CÁC CÔNG TY XNK; QUY TRÌNH CHỨNG TỪ HÀNG XUẤT KHẨU
Buổi 1: Tổng quan về vị trí chứng từ Xuất nhập khẩu
– Những công việc của nhân viên chứng từ.
– Những yêu cầu của công việc.
– Quy trình tổng quan và chứng từ xuất khẩu, nhập khẩu.
Buổi 2: Hợp đồng ngoại thương, Invoice, Packing List
– Khái niệm về hợp đồng, những điều khoản cần có.
– Invoice, Packing List: Cách lập Invoice, Packing List cho những lô hàng xuất khẩu.
Buổi 3: Các hình thức thanh toán thường gặp
– Thanh toán quốc tế là gì?
– Hối phiếu, các nghiệp vụ của hối phiếu.
– Quy trình về các hình thức thanh toán:
+ Chuyển tiền.
+ Collection (D/A, D/P).
+ Quy trình thanh toán L/C.
+ Những lưu ý về bộ chứng từ khi làm L/C.
Buổi 4: Quy trình nghiệp vụ chứng từ hàng xuất Air
– Quy trình từ lúc ký hợp đồng đến khi hàng ra sân bay.
– Khai báo SI.
– Các chi phí thường có.
– Những sự cố thường phát sinh khi làm hàng.
Buổi 5–6: Quy trình nghiệp vụ chứng từ hàng xuất Sea
– Quy trình từ lúc ký hợp đồng đến khi hàng ra kho tại cảng.
– Cách kiểm tra container khi lấy rỗng.
– Khai báo SI và VGM.
– Khai báo Eport và EWMS cho hàng xuất tại Cát Lái.
– Khai ISF/AMS hàng xuất Mỹ.
– Các loại Bill of Lading.
– Các chi phí thường có.
– Những sự cố thường phát sinh khi làm hàng.
Buổi 7–8: Quy trình nghiệp vụ làm C/O
– C/O là gì?
– Quy trình tổng quan làm C/O.
– Các quy tắc xuất xứ và bảng kê.
PHẦN 2: QUY TRÌNH CHỨNG TỪ HÀNG NHẬP KHẨU
Buổi 9: Chứng từ hàng nhập
– Khai Manifest hàng nhập.
– Giới thiệu bộ chứng từ hàng nhập: CI, PL, C/O, B/L (Health, Phyto, MSDS…).
– Kiểm tra bộ chứng từ:
+ Cách kiểm tra thông tin trên các chứng từ.
+ Lưu ý các tình huống thường xảy ra.
+ Cách xác định tính hợp lệ của bộ chứng từ.
+ Cách xử lý tình huống nếu chứng từ chưa hợp lệ.
Buổi 10: Kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa nhập khẩu
– Kiểm tra chính sách chuyên ngành:
+ Cách xác định hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành.
+ Văn bản pháp luật quy định.
+ Chuẩn bị hồ sơ.
– Các cơ quan quản lý chuyên ngành.
– Văn bản pháp luật và cơ quan chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ.
– Quy trình xin giấy phép chuyên ngành:
+ Cách đăng ký tài khoản đối với doanh nghiệp mới thành lập.
+ Hướng dẫn khai báo trên hệ thống theo quy định của cơ quan quản lý.
– Những phát sinh thường gặp và cách giải quyết.
Buổi 11: Xác định mã HS, đặt tên hàng bằng tiếng Việt, các loại thuế suất
– Kiểm tra HS Code
+ Cách áp HS Code (nguyên tắc áp HS Code).
– Xác định thuế
+ Cách xác định các loại thuế phải chịu.
+ Tỷ lệ thuế phải chịu.
+ Nguyên tắc tính thuế (phương pháp tính thuế).
+ Các tình huống phát sinh và cách giải quyết.
– Cách ghi tên hàng bằng tiếng Việt
+ Hướng dẫn cách gọi tên hàng phù hợp với HS Code.
+ Cấu trúc và các thông tin bắt buộc phải thể hiện trong tên hàng.
+ Cách xử lý tình huống phát sinh trong quá trình gọi tên hàng.
Buổi 12–13: Quy trình lên tờ khai xuất – nhập khẩu
– Lên tờ khai nhập khẩu (các loại hình: Kinh doanh, Gia công, SXXK…)
+ Hướng dẫn cách tạo tài khoản đối với doanh nghiệp lần đầu khai tờ khai.
+ Quy trình lên tờ khai hàng nhập trên phần mềm ECUS5VNACCS.
+ Hướng dẫn hiểu các chỉ tiêu trên tờ khai nhập.
+ Các chỉ tiêu không được phép sai hoặc chỉnh sửa trên phần mềm, văn bản pháp luật quy định.
+ Các tình huống phát sinh và cách xử lý.
– Lên tờ khai xuất khẩu (các loại hình: Kinh doanh, Gia công, SXXK…)
+ Hướng dẫn cách tạo tài khoản đối với doanh nghiệp lần đầu khai tờ khai.
+ Quy trình lên tờ khai hàng xuất trên phần mềm ECUS5VNACCS.
+ Hướng dẫn hiểu các chỉ tiêu trên tờ khai xuất.
+ Các chỉ tiêu không được phép sai hoặc chỉnh sửa trên phần mềm, văn bản pháp luật quy định.
+ Các tình huống phát sinh và cách xử lý.
Buổi 14: Hiểu được các loại chi phí
– Các loại chi phí liên quan đến lô hàng, lấy D/O.
– Lấy hàng:
+ Hàng Air.
+ Hàng Sea: Khai Eport và EWMS (lưu ý phần thanh toán).
– Những phát sinh thường gặp.
Buổi 15: Thanh toán và cách theo dõi công nợ
– Thanh toán:
+ Tiền hàng.
+ Công nợ Vendor.
– Tổng hợp lại kiến thức toàn khóa học:
+ Những lưu ý đặc biệt cần nhớ.