Bộ hồ sơ khai báo hải quan hàng xuất khẩu gồm những gì?

Khi làm thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ để cơ quan hải quan tiếp nhận và thông quan lô hàng đúng thời hạn.

Chứng từ bắt buộc

Bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm: tờ khai hải quan xuất khẩu, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List), hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) và vận đơn (Bill of Lading) đối với hàng vận chuyển đường biển.

Chứng từ bổ sung theo mặt hàng

Tùy loại hàng hóa, doanh nghiệp có thể cần thêm giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép xuất khẩu (đối với hàng quản lý chuyên ngành), giấy kiểm dịch thực vật/động vật hoặc chứng thư giám định chất lượng.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

Thông tin trên các chứng từ cần thống nhất về tên hàng, số lượng, trọng lượng và trị giá để tránh bị yêu cầu giải trình hoặc điều chỉnh tờ khai, gây chậm trễ tiến độ giao hàng.